Jeżeli myślisz o rejestracji swojego logo lub nazwy jako znaku towarowego i chciałbyś ponieść mniejsze koszty tego procesu, to jesteś w dobrym miejscu. Obecnie dostępne jest dofinansowanie na rejestrację znaku towarowego w SME Fund. Urząd Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej (EUIPO) finansuje dużą część kosztów takiej rejestracji czy to znaku unijnego, czy znaku rejestrowanego w polskim urzędzie patentowym. Wystarczy uzyskać dotację i zgłosić w ciągu dwóch następnych miesięcy wniosek o zarejestrowanie znaków.
Jak wygląda proces uzyskiwania dofinansowania?
Dofinansowanie na rejestrację znaku towarowego w SME Fund umożliwia zwrot aż 75% kosztów rejestracji (maksymalnie do kwoty 1000 euro). Najpierw należy złożyć wniosek o przyznanie dotacji. Obejmuje on dostarczenie odpowiednich dokumentów dotyczących rejestracji VAT i numeru rachunku bankowego w euro. Po zatwierdzeniu wniosku w ciągu 15 dni roboczych otrzymuje się voucher, który jest ważny 2 miesiące. Można go bez problemu przedłużyć o kolejne 2 miesiące.
Voucher działa w ten sposób, że po zgłoszeniu znaku towarowego do odpowiedniego rejestru i uiszczenia opłat urzędowych można złożyć wniosek o zwrot kwoty przyznanej voucherem. Płatność z EUIPO zostanie przesłana w terminie 1 miesiąca na podane wcześniej konto bankowe w euro. Fundusz SME przyznaje każdej spółce tylko jeden voucher. Warunkiem przyznania vouchera jest brak ubiegania się w tym samym roku o inne dofinansowanie unijne na rejestrację znaków towarowych.
Koszty urzędowe zgłoszenia unijnych znaków towarowych
Koszty urzędowe rejestracji znaków w EUIPO są zależne od ilości klas nicejskich, w których należałoby zastrzec ochronę, a znak słowny i słowno-graficzny (logo) rejestruje się osobno. Zgłoszenie online to koszt 850 EUR za każdy znak w jednej klasie, 50 EUR za drugą klasę i 150 EUR za każdą następną. Zatem przykładowo, jeżeli zgłaszasz dwa znaki w jednej klasie to ponosisz koszt 1700 EUR. Jeżeli te same znaki zgłaszasz w dwóch klasach to opłata wynosi 1800 EUR. Znak towarowy zarejestrowany w EUIPO gwarantuje ochronę we wszystkich obecnych i przyszłych państwach członkowskich Unii. Znaki zgłaszam poprzez ścieżkę fast track, co umożliwia rejestrację znaku w ciągu kilku miesięcy od zgłoszenia.
Koszty urzędowe zgłoszenia znaku towarowego w Urzędzie Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej (UPRP)
Koszty urzędowe zgłoszenia i rejestracji znaku w polskim urzędzie patentowym są mniejsze, ale należy pamiętać, że wtedy ochrona znaku obowiązuje tylko na terytorium Polski. Nie sprawdzi się to więc na przykład w przypadku platform kierujących swoje usługi do osób z całej Unii Europejskiej.
UPRP dzieli koszty rejestracji znaków towarowych na dwa etapy. W pierwszym, przy rejestracji online uiszcza się opłatę w wysokości 400 zł za zgłoszenie znaku towarowego w jednej klasie towarowej oraz 120 zł za zgłoszenie w każdej kolejnej klasie wg. klasyfikacji nicejskiej. Dopiero w drugim etapie należy ponieść opłatę w wysokości 400 zł za 10 lat ochrony znaku towarowego (za każdą klasę nicejską) oraz 90 zł za publikację informacji o skutecznej rejestracji.
Koszty rejestracji z voucherem SME Fund
W przypadku przyznania vouchera na kwotę 1000 euro, pokryje on większość kosztów przy rejestracji w EUIPO znaku słownego i słowno-graficznego danej spółki w jednej albo dwóch klasach (aż do 75%). Jeżeli chcesz natomiast zgłosić znak w polskim urzędzie patentowym, to warto to zrobić w kilku klasach, gdyż koszt samego zgłoszenia jest dużo niższy niż przed organem unijnym.
Co to są klasy nicejskie i ile ich zastrzec?
Klasyfikacja nicejska, to klasyfikacja towarów i usług, w której ochronie będą podlegać znaki towarowe. Wybór właściwych klas jest zależny od rodzaju Twojej działalności. Każdorazowo przedstawiam rekomendację w zakresie tego, w jakich klasach dane znaki powinny zostać zgłoszone. Pozwala to zapewnić niezbędną ochronę. Następnie przygotowuję opisy usług i towarów, które będą podlegać ochronie i które zostaną zgłoszone wraz ze znakami towarowymi. Dodatkowo badam również rejestr w odniesieniu do znaków podobnych, tak aby uniknąć potencjalnych sprzeciwów konkurencji.
Jak powinna wyglądać nazwa marki, by można ją było zastrzec jako znak towarowy?
Znakiem towarowym może być każde oznaczenie, które nadaje się do odróżnienia w obrocie towarów lub usług jednego przedsiębiorstwa od towarów lub usług innego przedsiębiorstwa. Nie możesz jednak zarejestrować bezpośredniego opisu sprzedawanych towarów lub usług. Dotyczy to również sytuacji, gdy nazwa określona jest w innym języku lub językach (w przypadku nazw dwuczłonowych). Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej bardzo dobrze opisuje na swojej stronie internetowej, jakie nazwy nie mogą uzyskać ochrony. Polecam się z nią zapoznać, gdyż ma to odniesienie również do rejestracji unijnych znaków towarowych.
Dlaczego warto zastrzec znak towarowy?
Zastrzegając znak towarowy zyskujesz dodatkową i szybką ochronę swojej marki przed nieuczciwą konkurencją. Konkurenci po zarejestrowaniu znaku nie będą mogli posługiwać się nazwą Twojej firmy lub produktu w żaden sposób. Oznacza to, że nie będą mogli wykorzystywać jej na Allegro, Olx czy Facebooku, a także poprzez reklamy Google Ads. Tak zastrzeżony znak możesz licencjonować. A gdy ktoś posługuje się nim bezprawnie możesz również żądać zapłaty kwoty, która odpowiadałaby wysokości opłaty licencyjnej za korzystanie z Twojego znaku.
Rejestrując znak towarowy, chronisz w ten sposób również swoją domenę firmową. Konkurenci nie będą bowiem mogli używać takiego samego lub podobnego określenia w swoich adresach stron www czy metadanych.
